A questão da gestão de dados ganhou destaque nas empresas, ultrapassando as fronteiras do setor tecnológico e jurídico. A digitalização e o avanço da inteligência artificial elevaram significativamente o volume de informações pessoais e empresariais sendo tratadas. Segundo o relatório da IBM intitulado “Cost of a Data Breach 2025”, o custo médio de um incidente de segurança globalmente alcançou a cifra de US$ 4,9 milhões, o que ressalta a necessidade de um gerenciamento cuidadoso dos dados para a manutenção das operações, a salvaguarda da reputação e a competitividade das corporações.
Aceleração da Geração de Dados
A introdução de inovações em inteligência artificial intensificou tanto a geração quanto o compartilhamento de dados. Informações, incluindo contratos, cadastros e registros financeiros, transitam entre diversos sistemas, fornecedores e ambientes em nuvem, tornando essencial que se avalie o manuseio desses dados ao escolher parceiros tecnológicos.
Importância das Certificações e Conformidade
Certificações reconhecidas no mercado, como a ISO 27001, são importantes indicadores de que uma organização adota boas práticas de segurança da informação. Além disso, compreender o ciclo de vida dos dados — que envolve sua coleta, armazenamento, compartilhamento e proteção — é crucial. O cumprimento da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) se destaca como um requisito essencial, estabelecendo direitos e responsabilidades relacionados ao tratamento de informações pessoais. Uma abordagem robusta de proteção deve incluir governança eficaz, monitoramento contínuo e um compromisso com a transparência nas relações comerciais.
Política de Privacidade Transparente
Desenvolver uma política de privacidade clara é um passo inicial fundamental para construir confiança com clientes e parceiros. Esse documento deve expor detalhadamente quais dados são coletados, as suas finalidades, o prazo de armazenamento e como os titulares podem exercer seus direitos, de acordo com a LGPD. Uma comunicação simples ajuda a esclarecer como a empresa lida com as informações.
Governança dos Dados
As organizações devem ter pleno controle sobre o ciclo de vida dos dados, incluindo a identificação de onde estão armazenados, quem tem acesso a eles e quais métodos de criptografia são utilizados. O monitoramento de permissões e o rastreamento de acessos e alterações é ainda mais crítico para documentos eletrônicos e contratos que contêm informações sensíveis.
Critérios na Escolha de Fornecedores
A integridade dos fornecedores que se envolvem nas operações também desempenha um papel crucial na segurança das informações. Sistemas de gestão, plataformas em nuvem e serviços de assinatura eletrônica gerenciam um grande volume de dados diariamente. Portanto, é essencial avaliar as certificações, políticas de segurança, auditorias e conformidade com normas regulatórias para assegurar a proteção dos dados compartilhados.
Preparação para Incidentes
Embora a adoção de boas práticas e investimentos em segurança sejam fundamentais, os incidentes ainda podem acontecer. Assim, as empresas devem ter um plano de resposta a eventos bem definido, que inclua procedimentos para identificação e contenção de problemas. A capacidade de resposta de uma organização evidencia seu preparo para enfrentar surpresas indesejadas.
À medida que a digitalização avança e a inteligência artificial se expande, a proteção de dados se transforma em uma prioridade estratégica nas corporações. Dados da IDC indicam que os investimentos em segurança da informação podem ultrapassar US$ 300 bilhões até 2028, seguindo essa tendência. Além de atender à LGPD, as organizações precisam adotar processos que garantam governança e transparência durante todo o ciclo de vida dos dados, reforçando a confiança nas relações comerciais e reduzindo riscos que possam afetar suas operações e imagem institucional.
A crescente ameaça de ciberataques torna ainda mais urgente a segurança de dados, como enfatizado em um relatório da Check Point Research, que revela um aumento significativo dessa problemática no Brasil.